DESCRIZIONE PROGETTO
Progetto di digitalizzazione dei processi aziendali di ITALSERVIZI 2000
“Digital Italservizi 2000”
- Descrizione del Progetto
La ITALSERVIZI 2000 nel corso del 2020 ha avviato e realizzato un progetto di digitalizzazione sia interno che esterno all’impresa.
Tale progetto si è reso necessario in seguito al crescete aumento delle unità di lavoro, alla numerosità dei mezzi impiegati e delle commesse acquisite, che a loro volta hanno fatto emergere una serie di criticità nella gestione delle relazioni con clienti e fornitori nonché nella gestione della flotta automezzi e delle attrezzature.
Le criticità evidenziate sono state risolte attraverso l’utilizzo di una piattaforma unica che integra tre know-how tecnologici fondamentali :
- Geolocalizzazione mezzi,
- ERP dedicato alla gestione operativa di servizi ambientali;
- Gestione avanzata flotte.
La soluzione si basa su di un sistema informativo unico che risponde ai seguenti requisiti:
- Architettura e modalità di comunicazione basata su Web Services e Web Api, accesso tramite form Window e Broser Web;
- Erogazione del sistema tramite Cloud AMAZON AWS, con erogazione di servizi ad alta disponibilità ed elevata ridondanza e scalabilità ed è conforme alle certificazioni ISO2000 E ISO2701, aderente alla White Paper EU che regola i criteri di sicurezza e riservatezza dei sistemi informativi della comunità Europea nonché il recente
Le macroarea di copertura del sistema constano dei seguenti moduli:
- Gestione ambientale impianti;
- Tracciabilità;
- Relazione clienti;
- Gestione dei servizi di base;
- Modulo manutenzione veicoli;
- Modulo di esportazione dati;
- Software gestionale ERP
Il modulo manutenzione veicoli e attrezzature prevede la gestione delle seguenti esigenza funzionali:
- Gestione anagrafica unica per mezzi e attrezzature;
- Gestione delle attività di manutenzione ordinaria e straordinaria;
- Gestione dei fornitori (officine interne e esterne);
- Rendicontazione tramite cruscotto delle manutenzioni in corso di completamento e completate ;
- Rilevazione dei costi per ogni singolo mezzo e/o attrezzatura ;
- Possibilità di consuntivare varie tipologie di documenti legati ad ogni singolo mezzo/attrezzature.
- Finalità
Semplificazione dei processi amministrativi .
- Risultati
Possibilità di eseguire specifiche analisi delle prestazioni considerando le componenti di costo dirette e indirette, nonché il confronto dei valori consuntivi con i valori di budget al fine di ottenere un controllo costante del rispetto degli obiettivi fissati in sede di budgeting e di attivare le azioni correttive
- Sostegno Finanziario ricevuto
Il progetto è stato realizzato grazie alle agevolazioni a valere sul bando “DIGITAL IMPRESA LAZIO” di cui alla Det. n. G08196 del 17 giugno 2019 – POR FESR LAZIO 2014 – 2020 – CUP F47B20000040007 – Codice Progetto POR A0322E0119 – COR 1732040
